Theo Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính quy định các trường hợp được tính là người phụ thuộc của người nộp thuế, hồ sơ chứng minh là người phụ thuộc:
Những trường hợp được tính là người phụ thuộc bao gồm:
(1) Con dưới 18 tuổi; Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động; Con đang theo học tại bậc học đại học, …,bậc học phổ thông không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
(2) Vợ hoặc chồng của người nộp thuế.
(3) Cha, mẹ đẻ; cha, mẹ vợ hoặc cha, mẹ chồng; cha dượng, mẹ kế; cha, mẹ nuôi của người nộp thuế.
(4) Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng bao gồm: Anh, chị, em ruột của người nộp thuế; Ông, bà nội; ông, bà ngoại; Cô, dì, cậu, chú, bác ruột của người nộp thuế; Cháu ruột của người nộp thuế; Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.
Các trường hợp (2), (3), (4) phải kèm theo điều kiện: Đối với người trong độ tuổi lao động phải là người bị khuyết tật, không có khả năng lao động hoặc đối với người ngoài độ tuổi lao động phải đồng thời không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
Các giấy tờ chứng minh là người phụ thuộc:
Con dưới 18 tuổi: Giấy khai sinh và Căn cước công dân; Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động: Giấy khai sinh, Căn cước công dân và Giấy xác nhận khuyết tật; Con đang theo học tại các bậc học: Giấy khai sinh và thẻ học sinh, sinh viên có xác nhận của nhà trường; Con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng: Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi hoặc quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con…cùng với những giấy tờ theo từng trường hợp nêu trên.
Vợ hoặc chồng là người phụ thuộc cần cung cấp: Căn cước công dân; Giấy chứng nhận kết hôn.
Cha, mẹ là người phụ cần cung cấp: Căn cước công dân, giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ như Giấy khai sinh,….
Cá nhân khác là người phụ thuộc cần cung cấp: Căn cước công dân, các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định, các giấy tờ xác định được mối quan hệ của người nộp thuế với người phụ thuộc.
Đối với trường hợp vợ hoặc chồng, cha, mẹ, cá nhân khác là người phụ thuộc đang trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên còn kèm theo: Giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động.
Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc gồm:
Người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế, hồ sơ bao gồm: Bản đăng ký người phụ thuộc theo mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN; Kèm theo các giấy tờ chứng minh là người phụ thuộc. Nếu người phụ thuộc do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã nơi người phụ thuộc cư trú theo mẫu số 07/XN-NPT-TNCN kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021.
Trường hợp đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập tổng hợp theo bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc cho người giảm trừ gia cảnh và nộp cho cơ quan thuế theo quy định.
